Risikomanagement & Reporting

NEXIS liefert ein strukturiertes, kontinuierlich gepflegtes Risikoregister, das Bewertung, Behandlung und Reporting in von BSI, BaFin und internen Auditoren akzeptierten Formaten abdeckt.

Risikomanagement ist eine fortlaufende Verpflichtung, keine jährliche Übung

Frameworks wie ISO/IEC 27001, NIS2, DORA und BSI IT-Grundschutz verlangen, dass IT-Risiken kontinuierlich identifiziert, bewertet und dokumentiert werden. Eine jährliche Bewertung entspricht nicht mehr dem Standard, den Auditoren und Aufsichtsbehörden erwarten.

Viele Organisationen verlassen sich weiterhin auf Tabellenkalkulationen und manuell zusammengestellte Berichte. Risikobewertungen sind häufig von Asset-Inventaren, Schutzbedarfen und der Nachverfolgung von Maßnahmen entkoppelt, wodurch eine konsistente Audit-Trail nur schwer aufrechterhalten werden kann.

Wenn Behörden wie das BSI oder die BaFin Nachweise anfordern, müssen Teams Entscheidungen oft rekonstruieren, die nie in einem nachvollziehbaren Format dokumentiert wurden. Das erhöht den Aufwand und macht das Reporting zu einem wiederkehrenden Engpass.

Risikoindikatoren
  • Risikoregister vorhanden, wird aber nicht kontinuierlich gepflegt
  • Keine Historie von Bewertungsentscheidungen
  • Schutzbedarfe und Risiken werden in getrennten Tools geführt
  • Wirksamkeit von Maßnahmen wird informell nachverfolgt
  • Audit-Reporting wird manuell zusammengestellt
  • Nachweise für BSI oder BaFin sind nur langsam bereitzustellen

Ein Risikoregister, das einer Prüfung standhält

NEXIS ersetzt fragmentierte Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse durch ein strukturiertes, kontinuierlich gepflegtes Risikoregister, das Assets, Maßnahmen und Compliance-Anforderungen in einer Platform verbindet. Risikobewertungen, Behandlungspläne, Maßnahmen und Reporting werden in einer gesteuerten Struktur gepflegt – so wird Reporting zum Abruf statt zur Rekonstruktion.

Single Source of Truth

Risikobewertungen, Behandlungsentscheidungen und Maßnahmenstatus werden in einem strukturierten Register gepflegt.

Jederzeit auditfähig

Die vollständige Historisierung ermöglicht es, frühere Bewertungen rückwirkend abzurufen und darüber zu berichten.

Reduzierter Aufwand für die Audit-Vorbereitung

Standardberichte in .pdf-, .docx- und .xlsx-Formaten werden direkt aus der Platform generiert – ohne manuelle Zusammenstellung.

Kontinuierliche Rezertifizierungszyklen

Iterative Bewertungszyklen und automatisierte Rezertifizierungs-Workflows ersetzen kalendergetriebene Prüfrunden.

Wie NEXIS Risikomanagement und Reporting unterstützt

Kontinuierliches Risikomanagement hängt von mehr ab als dem Speichern von Bewertungen. NEXIS vereint Asset-Kontext, konfigurierbare Risikobewertung, Behandlungsplanung, Maßnahmen-Tracking, Reifegradbewertung und historisiertes Reporting in einem gesteuerten Prozess.

IT-Risikobewertung

NEXIS unterstützt die individuelle und die Massen-Risikobewertung auf Basis konfigurierbarer Risikokataloge. Schutzbedarfskriterien wie Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität und Datenschutzrelevanz sind standardmäßig verfügbar und können an das jeweils geltende regulatorische Framework angepasst werden.

Risikobehandlungsplan

Identifizierte Risiken werden innerhalb eines konfigurierbaren Behandlungsplans nach Schweregrad organisiert. Nach Bewertung und Behandlung können Rezertifizierungsprozesse automatisiert werden, wodurch iterative Bewertungszyklen statt punktueller Momentaufnahmen möglich werden.

Maßnahmenmanagement und Dashboard

Mit identifizierten Risiken verknüpfte Maßnahmen werden zentral gepflegt und bewertet. NEXIS unterstützt Prüfungen auf rechtliche Relevanz und Wirtschaftlichkeit, formale Risikoakzeptanz sowie Dashboard-basierte Transparenz über Status, Kosten, Verantwortlichkeiten und Wiedervorlagetermine.

Compliance-Bewertung und Reifegradbewertung

Anforderungen aus Gesetzen, Standards und internen Richtlinien können über eine reifegradbasierte Methodik bewertet werden, die am PDCA-Zyklus ausgerichtet ist. Selbstbewertungen können über Geltungsbereiche und Untersuchungsfelder hinweg geplant werden, während der Compliance Wizard die Hürde für die Beteiligung der Fachbereiche senkt.

Informations-Asset-Management

Geschäftsprozesse, IT-Assets und Informationsgruppen werden in einer Strukturanalyse verwaltet, die die Grundlage für ISMS-relevante Bewertungen bildet. Kritikalitätsbewertungen sind mit Informationen verknüpft und werden nach Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität und Datenschutzrelevanz klassifiziert.

Auditfähiges Reporting und Historisierung

Berichte und Berichtsvorlagen werden in den Formaten .docx, .xlsx und .pdf erstellt. Standardberichte, einschließlich Compliance-Status- und Risikomatrix-Berichten, stehen mit kontrolliertem Zugriff zur Verfügung, während die Historisierung frühere Entscheidungen und Datenstände jederzeit abrufbar macht.

Risikodokumentation ist keine Momentaufnahme mehr

Mit NEXIS verlagert sich die Risikodokumentation von isolierten manuellen Aufzeichnungen hin zu einem kontinuierlich gepflegten Register, das Asset-Daten, Compliance-Anforderungen und Maßnahmen-Tracking integriert. Compliance-Teams verbringen weniger Zeit mit der Rekonstruktion von Nachweisen für Audits und mehr Zeit mit einer aktuellen, belastbaren Sicht auf die Risikolage.

  • Kontinuierlich gepflegtes Risikoregister
  • Konfigurierbare Risikokataloge und Reifegradmodelle
  • Automatisierte Rezertifizierungs- und Behandlungszyklen
  • Auditfähige Berichte auf Abruf

Sehen Sie, wie NEXIS Risikomanagement für Auditfähigkeit strukturiert

Erfahren Sie, wie NEXIS das Risikomanagement über das regulatorische Framework hinweg unterstützt – von der initialen Bewertung über Behandlung und Reporting bis hin zu auditfähigen Nachweisen.

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