Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Informationen gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website besuchen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

Nexis Group GmbH, Rudolf-Vogt-Str. 6, 93053 Regensburg, Deutschland

Telefonnummer: +49 941 85097900 E-Mail: contact@nexis-secure.com

2. Datenschutzbeauftragter

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@nexis-secure.com oder unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.

 

3. Verarbeitung auf unserer Website

Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Website werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet.

3.1 Webhosting

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den reibungslosen, funktionalen und sicheren Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Dabei können die folgenden Daten (sog. Logfiles) verarbeitet werden:

• Betriebssystem und aktuelle IP-Adresse (letztes Oktett gekürzt) des Geräts, mit dem Sie unsere Website besuchen
• Browser (Typ, Version und Spracheinstellung)
• Menge der abgerufenen Daten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der zuvor besuchten Website (Referrer)
• URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website aufrufen
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung der Logfiles ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Website wird von dem Dienstleister IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Ihre Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet und nach 8 Wochen gelöscht.

3.2 Kontakt

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer sonstigen Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Angaben sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich und werden daher freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gemacht. Ihre personenbezogenen Daten werden – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, d. h. sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird.

Wir verwenden Ihre Daten außerdem zu Marketingzwecken gemäß der von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in den E-Mails nutzen oder uns über die hier angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Sofern wir Ihre Einwilligung zum Erhalt von Werbeinformationen einholen, verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Ihre Einwilligung ist erst abgeschlossen, wenn Sie auf diesen Link klicken; ab diesem Zeitpunkt verwenden wir Ihre Kontaktdaten für werbliche Kommunikation.

Zur Bereitstellung unseres E-Mail-Dienstes arbeiten wir mit Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, zusammen. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU. Da eine Datenübermittlung an Microsoft Inc. in den USA (ein Drittland) jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, wurde mit Microsoft ein Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Website der Europäischen Kommission verfügbar. Darüber hinaus ist Microsoft Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt daher für Übermittlungen personenbezogener Daten.

3.3 Online-Events

Wenn Sie an Online-Events teilnehmen, verarbeiten wir außerdem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und weitere technisch notwendige Daten sowie ggf. von Ihnen übermittelte Audio-, Video- und Textinhalte, Ihre Telefonnummer und Ihr Profilbild. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Webinar buchen, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung des entsprechenden Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung dieser Angaben ist für die Teilnahme an den Webinaren erforderlich. Die kostenlose Teilnahme an Webinaren oder der Download aufgezeichneter Webinar-Inhalte erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wird ein kostenloses Webinar nur gegen Einwilligung in den Erhalt von Werbung angeboten, informieren wir Sie hierüber vor der Registrierung ausdrücklich. In diesem Fall ist die Einwilligung Voraussetzung für die kostenlose Teilnahme. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in den E-Mails nutzen oder uns über die hier angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Durchführung des jeweiligen Events erforderlich ist, und löschen sie – vorbehaltlich einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten – sobald eine Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Registrierung, den Zeitpunkt der Bestätigung, die verwendete IP-Adresse sowie den Inhalt der Einwilligungserklärung. Diese Dokumentation dient als Nachweis, dass eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

Rechtsgrundlage für Marketingkommunikation ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation der Einwilligung erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich, können wir Ihre Daten an Partner weitergeben, die an der Organisation des Online-Events beteiligt sind. In solchen Fällen werden unsere Partner ausdrücklich als potenzielle Empfänger benannt. Für die Durchführung von Webinaren und Online-Events nutzen wir die Software Teams, bereitgestellt von Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU. Da eine Datenübermittlung an Microsoft Inc. in den USA (ein Drittland) jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, wurde mit Microsoft ein Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Website der Europäischen Kommission verfügbar.

3.4 Vor-Ort-Events und Messen

Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), um die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen sowie Sie im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu kontaktieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Organisation der Veranstaltung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen). Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.

3.5 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über Neuigkeiten und Angebote zu informieren. Sie können unseren Newsletter jederzeit auf unserer Website abonnieren. Für den Versand unseres Newsletters arbeiten wir mit dem Dienstleister HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA), zusammen. Mit dem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (z. B. über den entsprechenden Link am Ende jedes Newsletters). Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters besteht.

3.6 Download von Inhalten

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website auf verschiedene Inhalte und Dokumente (z. B. Whitepaper, Webinar-Aufzeichnungen oder ähnliche Materialien) zuzugreifen. Um Zugriff auf diese Inhalte zu erhalten, müssen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken einwilligen. In diesem Fall ist die Einwilligung Voraussetzung für den Zugriff auf die Inhalte. Zu diesem Zweck erheben wir vor dem Download der Inhalte Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihr Unternehmen, um Ihnen die Inhalte zuzusenden und Werbung über die angegebenen Kontaktdaten zu versenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in den E-Mails nutzen oder uns über die hier angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten zu Marketingzwecken besteht, und löschen sie, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Verarbeitung entfällt.

3.7 Double-Opt-in-Verfahren

Sofern wir Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketinginformationen einholen, verwenden wir hierfür ein Double-Opt-in-Verfahren. Nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, ist Ihre Einwilligung abgeschlossen und wir verwenden Ihre Kontaktdaten für Marketingkommunikation. Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Registrierung, den Zeitpunkt der Bestätigung, die im Prozess verwendete IP-Adresse sowie den Inhalt der Einwilligungserklärung. Diese Dokumentation dient als Nachweis, dass eine wirksame Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage für werbliche Kommunikation ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation der Einwilligung erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktwege.

4. Dienstleister und zusätzliche Funktionen

4.1 Cookies

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden und durch die bestimmte Informationen an die Stelle übermittelt werden, die das Cookie setzt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Darstellung der Website.

Bei Cookies, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir holen Ihre Einwilligung über unseren Consent Manager ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Consent Manager in der jeweiligen Kategorie das zuvor gesetzte Häkchen entfernen und anschließend die Einstellungen speichern. Den Consent Manager können Sie jederzeit über das Overlay in der linken unteren Ecke Ihres Bildschirms öffnen. Weitere Informationen zu den auf dieser Website verwendeten Cookies finden Sie in unserem Consent Manager.

4.2 Borlabs Consent Management

Wir verwenden den Borlabs Consent Manager zur Speicherung Ihrer Einwilligungen. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland. Diese Software ermöglicht es uns, auf unserer Website Einwilligungen einzuholen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Ihre entsprechenden Entscheidungen im Consent Manager verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.   Borlabs speichert die von Ihnen erteilten Einwilligungen in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Ihre Daten werden maximal 6 Monate gespeichert. Sie können die erteilten Einwilligungen jederzeit über die Schaltfläche unten links auf Ihrem Bildschirm anpassen und widerrufen.

4.3 Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das hierfür eingesetzte Cookie ermöglicht eine Analyse der Nutzung unserer Website. Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen können zudem an einen Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Soweit Google Analytics IP-Adressen verarbeitet, erfolgt dies mit aktivierter IP-Anonymisierung. Die im Rahmen von Google Analytics vom verwendeten Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über den Consent Manager erteilen und jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft über den Consent Manager widerrufen können. Die von Google Analytics verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 14 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Website der Europäischen Kommission verfügbar. Darüber hinaus ist Google nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt daher für Übermittlungen personenbezogener Daten.

4.4 Google Tag Manager

Wir nutzen den Dienst Google Tag Manager der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient dazu, andere Dienste auf unserer Website zu laden und zu verwalten. Er greift nicht auf die von diesen Diensten erhobenen Daten zu. Der Google Tag Manager stellt das Laden anderer Komponenten sicher, die ihrerseits Daten erheben können. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Google Tag Managers ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über den Consent Manager erteilen und jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft über den Consent Manager widerrufen können.

 Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU. Da eine Datenübermittlung an Google in den USA (ein Drittland) jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Website der Europäischen Kommission verfügbar. Darüber hinaus ist Google nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt daher für Übermittlungen personenbezogener Daten.

4.5 Google Ads Conversion-Tracking

Wir nutzen auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ und in diesem Zusammenhang Conversion-Tracking (Besuchsaktionsauswertung). Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Conversion-Tracking-Cookie auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können daher nicht über die Websites von Google-Ads-Kunden hinweg nachverfolgt werden.

Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Statistiken über die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu erstellen. Dadurch erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Der Einsatz von Google Ads Conversion-Tracking erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über den Consent Manager erteilen und jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft über den Consent Manager widerrufen können.

Ihre Daten können in die USA übermittelt werden. Wir haben daher mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Website der Europäischen Kommission verfügbar. Wir löschen Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach 90 Tagen.

4.6 HubSpot

Wir nutzen auf unserer Website Dienste von HubSpot, einem Dienstleister der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA). Die Verarbeitung im Rahmen der verschiedenen Funktionen erfolgt zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und auf den dort genannten Rechtsgrundlagen.

Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln umfasst, um im Falle einer möglichen Datenübermittlung in die USA ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. HubSpot, Inc. ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt daher für Übermittlungen personenbezogener Daten.

4.6.1 HubSpot-Formulare

Wenn Sie ein HubSpot-Formular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die Daten, die Sie in das jeweilige Formular eingeben. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie weitere formularbezogene Angaben gehören. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, angeforderte Inhalte bereitzustellen und unsere Kommunikation mit Ihnen in unserem CRM zu dokumentieren.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie über ein Formular in den Erhalt von Werbeinformationen einwilligen, erfolgt die Verarbeitung zu diesem Zweck auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.6.2 HubSpot-Analyse- und Tracking-Verfahren

Neben der reinen Bereitstellung von Formularen nutzen wir HubSpot auf Grundlage Ihrer Einwilligung auch für Analyse- und Tracking-Verfahren. Dabei können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Insbesondere können Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkt, Referrer-URL, Interaktionen mit der Website sowie Formularübermittlungen verarbeitet werden. Dies dient der Analyse und Optimierung unseres Website-Angebots sowie der Ermöglichung einer personalisierten Kommunikation im Rahmen unserer Marketingaktivitäten. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Einwilligungsmanagementsystem widerrufen.

4.6.3 HubSpot-Terminbuchungsfunktion

Wenn Sie die Terminbuchungsfunktion nutzen, verarbeiten wir die zur Terminvereinbarung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, der ausgewählte Termin, die Zeitzone, der ausgewählte Ansprechpartner sowie ggf. freiwillige Angaben im Buchungsformular. Die Daten werden in HubSpot verarbeitet und mit unserem CRM synchronisiert. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Terminbuchung erfolgt zum Zweck der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern wir im Rahmen der Terminbuchung zusätzlich eine Einwilligung für Marketingkommunikation einholen, ist dies freiwillig und von der Terminbuchung getrennt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.7 Gartner-Banner

Wir binden auf unserer Website Inhalte und Widgets (sog. Gartner-Banner) des Anbieters Gartner, Inc., 56 Top Gallant Road, Stamford, CT 06902, USA, ein. Diese Einbindung dient dazu, externe Bewertungen, Auszeichnungen oder weitere Informationen des Analystenhauses Gartner direkt auf unserer Website anzuzeigen.

Um diese Inhalte an Ihren Browser auszuliefern, muss Ihr Endgerät beim Aufruf der entsprechenden Unterseiten eine direkte Verbindung zu den Servern von Gartner in den USA herstellen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und gerätespezifische Informationen an Gartner übermittelt. Darüber hinaus setzt Gartner eigene Cookies zur Durchführung statistischer Auswertungen ein. Wir binden das Gartner-Banner nur ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Diese Einwilligung umfasst sowohl die Anzeige des Banners als auch die statistische Auswertung Ihrer Interaktion mit dem Banner. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent Manager mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Da Daten in die USA übermittelt werden, weisen wir darauf hin, dass Gartner, Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt daher für die Datenübermittlung.

5. Soziale Medien

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf der Plattform LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/nexis/ und arbeiten hierfür mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton Pl, Dublin 2, D02 CA30, Irland („LinkedIn“), zusammen. LinkedIn und Nexis verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als gemeinsam Verantwortliche. LinkedIn stellt Nexis sogenannte Insight-Daten zur Verfügung. Diese bestehen ausschließlich aus aggregierten Informationen zur Reichweite und zum Erfolg unserer Unternehmensseite auf LinkedIn. Wenn Sie unsere Unternehmensseite besuchen, ihr folgen oder anderweitig mit unserer Seite interagieren, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten. Dazu gehören Daten zu Beruf, Land, Branche, Dienstzeit, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten LinkedIn für eigene Zwecke verarbeitet. Dies gilt auch dafür, ob LinkedIn Aktivitäten einzelnen Nutzern zuordnet, speichert, analysiert oder offenlegt. Zur Ausübung Ihrer nachfolgend genannten Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn wenden Sie sich bitte direkt an LinkedIn über das hier verfügbare Formular: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/cp-master.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten. Ist dies der Fall, stellen wir Ihnen gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie – vorbehaltlich der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 1 angegebenen Adresse.

Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde auszuüben, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

7. Aktualisierung und Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.

Stand: Mai 2026