Optimierung der IAM-Hygiene – Die verborgenen IAM-Risiken, die Sie in diesem Quartal beheben können

Verwaiste Konten, veraltete Zugriffsrechte und vernachlässigte Berechtigungskonzepte stellen weiterhin ernsthafte Herausforderungen dar. Doch deren Behebung erfordert keine vollständige IAM-Transformation. Mit gezieltem Aufwand und den richtigen Tools lassen sich diese Risiken schnell und mit nachhaltigen Ergebnissen bewältigen.

Arbeiten Sie noch mit Geisterkonten?

Viele Unternehmen führen verwaiste Konten – Identitäten, die aktiv bleiben, selbst nachdem Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben. Diese Konten können im Active Directory, in Microsoft Entra ID oder in SaaS-Anwendungen existieren und werden selten überwacht, insbesondere wenn sie keine Lizenzkosten verursachen. Dennoch stellen sie ein Risiko dar.

Diese verwaisten Konten können zu unbefugtem Zugriff, potenziellen Datenschutzverletzungen und unnötigen Kosten führen. Selbst in ausgereiften Umgebungen können sie einen erheblichen Prozentsatz der aktiven Identitäten ausmachen.

Maßnahmen zu ergreifen erfordert keine monatelange Planung. Moderne IAM-Tools können Directories scannen, mit HR-Daten korrelieren und verwaiste Konten in Tagen statt Wochen aufzeigen.

Berechtigungskonzepte, die tatsächlich funktionieren

Viele Unternehmen dokumentieren Berechtigungen und andere sicherheitsrelevante Informationen immer noch in statischen Word- oder Excel-Dateien. Diese werden auf SharePoint hochgeladen, veralten schnell und werden selten erneut geprüft. Diese Methode ist nicht nur ineffizient – sie ist riskant.

Ein aktuelles Berechtigungskonzept ist nicht nur eine Best Practice, sondern zunehmend eine regulatorische Anforderung. Rahmenwerke wie DORA erfordern eine klare, konsistente Dokumentation von Rollen, Berechtigungen und Zugriffsregeln – sowie den Nachweis, dass diese aktiv gepflegt werden.

Im Gegensatz zu veralteter manueller Dokumentation bindet ein moderner IAM-Ansatz das Berechtigungskonzept direkt in das System ein. Das bedeutet kontinuierliche Aktualisierungen, Risk Scoring, strukturiertes Onboarding und klare Audits. Kritische Systeme wie ERP- oder HR-Plattformen können mit detaillierter Governance modelliert werden, während weniger kritische Anwendungen mit schlankeren Strukturen verwaltet werden.

Dieser strukturierte Ansatz steigert die Compliance-Bereitschaft, verbessert die operative Agilität – und macht DORA-Audits weitaus weniger mühsam.

AI im IAM: Praxisnah statt Hype

Künstliche Intelligenz beweist ihren Wert im IAM. Durch das Lernen aus Zugriffsmustern und den Vergleich von Rollenverteilungen hilft AI dabei, Berechtigungen zu bereinigen und die Governance zu verbessern. Vor allem geschieht dies mit Transparenz.

Erklärbare AI bedeutet, dass jede Empfehlung mit einer klaren Begründung versehen ist. Ob bei Vorschlägen zum Entzug von Rollen während der Rezertifizierung oder beim Markieren von Dateninkonsistenzen – AI liefert hilfreiche Impulse statt Blackbox-Entscheidungen. Und bei lokaler Implementierung beeinträchtigen diese Erkenntnisse nicht den Datenschutz.

Drei IAM-Maßnahmen, die Sie jetzt priorisieren können

Sie benötigen keine massive Transformation, um echte Fortschritte zu erzielen:

• Identifizieren und entfernen Sie verwaiste Konten, um die Hygiene zu verbessern und Kosten zu senken
• Ersetzen Sie statische Dokumentation durch ein lebendiges, systemgebundenes Berechtigungskonzept
• Nutzen Sie erklärbare AI zur Unterstützung von Rezertifizierungen und Governance-Prüfungen

Jede dieser Maßnahmen kann phasenweise umgesetzt werden und liefert messbare Ergebnisse.

Fazit

IAM ist nicht mehr nur eine IT-Funktion – es ist eine gemeinsame Verantwortung von Sicherheit, Compliance und Geschäftsbetrieb. Je schneller es strukturiert, transparent und intelligent wird, desto mehr Wert liefert es.

Wenn sich Ihr IAM festgefahren oder reaktiv anfühlt, konzentrieren Sie sich auf diese drei Bereiche. Mit der richtigen Anleitung werden Sie Verbesserungen in Wochen sehen – nicht in Jahren.

Wie NEXIS helfen kann

NEXIS wurde entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu bewältigen. Es bietet eine Zero-Code-Plattform zur Verwaltung von Berechtigungen, zur Optimierung von Berechtigungskonzepten und zur Nutzung von AI für eine intelligente Access Governance. Mit Funktionen wie erklärbarer AI, Echtzeit-Analysen und nahtlosen Integrationsmöglichkeiten befähigt NEXIS Unternehmen, ihre IAM-Strategien effektiv zu verbessern.

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