Strukturiertes Business Continuity Management: Compliance-konform, automatisiert und auditbereit

NEXIS vereint Business-Impact-Analyse, GAP-Analyse, Notfallplanung und revisionssichere Dokumentation in einer einzigen Plattform – ausgerichtet an ISO 22301, DORA und BSI-Standards.

Wenn der Betrieb stillsteht. Der Schaden reicht weit über den Ausfall hinaus

Ungeplante Ausfälle, Sicherheitsvorfälle und Systemstörungen sind längst keine Ausnahmefälle mehr. Für regulierte Organisationen stellt sich nicht die Frage, ob es zu Störungen kommt, sondern ob die notwendigen Strukturen vorhanden sind, um diese wirksam zu bewältigen.

Business Continuity Management (BCM) schafft genau diese Strukturen: von der Identifikation kritischer Prozesse über die Koordination von Notfallmaßnahmen bis hin zum Nachweis, dass Wiederherstellungsziele erreicht wurden. Unternehmen, die BCM nur informell betreiben, sind überproportionalen Audit-, Compliance- und Reputationsrisiken ausgesetzt..

DORA, NIS2, ISO 22301 und der BSI-Standard 100-4 verlangen dokumentierte, getestete und kontinuierlich gepflegte BCM-Frameworks. Ohne eine strukturierte Plattform führt die Erfüllung dieser Anforderungen zu dauerhaft hohem manuellem Aufwand und anhaltenden Dokumentationslücken.

Risikoindikatoren

BCM wird häufig in Silos betrieben: Ohne Integration mit ISMS und Risikomanagement leidet die Resilienz.
Kritische Prozesse sind nicht eindeutig priorisiert: In Notfällen ist unklar, was zuerst abgesichert werden muss.
Ressourcen sind dezentral: Systeme, Standorte, Dienstleister und Teams lassen sich nur schwer in einem gemeinsamen Kontext bringen.
Hoher manueller Aufwand: BIAs werden isoliert durchgeführt, Kritikalitäten nicht konsolidiert, Risiken häufig zu spät erkannt.
Eingeschränkte Auditierbarkeit: Kontrollen, Nachweise und Wirksamkeit sind nicht zentral verfügbar.
Pläne existieren, aber ohne Steuerung: Kontinuitäts- und Wiederherstellungspläne sind veraltet, verstreut oder unvollständig.

Was BCM-Management leistet

Wirksames BCM erfordert mehr als dokumentierte Notfallpläne. Unternehmen benötigen strukturierte Prozesse zur Bewertung kritischer Funktionen, zur Definition von Wiederherstellungszielen, zum Testen von Reaktionsfähigkeiten und zum Schließen identifizierter Lücken – und das alles dauerhaft pflegbar unter kontinuierlicher regulatorischer Prüfung.

NEXIS ersetzt isolierte Tabellen und statische Dokumente durch ein kontinuierlich gesteuertes BCM-Framework. Business-Impact-Analysen, Wiederherstellungspläne, Übungsergebnisse und Audit-Feststellungen werden in einer Plattform gepflegt – mit Nachweisen, bevor der Auditor danach fragt.

Business-Impact-Analyse (BIA)

NEXIS strukturiert den gesamten BIA-Prozess – von der Definition individueller Schadensszenarien und der Identifikation zeitkritischer Geschäftsprozesse bis zur Analyse benötigter Ressourcen. Die Kritikalität einzelner Ressourcen wird gebündelt und automatisch in messbare Risiko-KPIs für das kontinuierliche Monitoring überführt.

Wiederherstellungsplanung & Notfallmanagement

BIA-Ergebnisse fließen direkt in die Wiederherstellungsplanung ein – kritische Ressourcen sowie deren RTO- und RPO-Anforderungen werden automatisch identifiziert. Wiederherstellungspläne, Verantwortlichkeiten, Eskalationswege und Wiederanlaufverfahren werden in einem kontinuierlichen Workflow abgeleitet und zentral gepflegt, wenn sich operative Rahmenbedingungen ändern.

BCM-Tests & Übungsmanagement

Ordnen Sie BCM-Maßnahmen regulatorischen Anforderungen und internen Kontrollzielen zu. Identifizierte Feststellungen werden über strukturierte Abschluss-Workflows nachverfolgt – von der ersten Erkennung bis zur bestätigten Behebung – mit vollständiger Audit-Trail-Dokumentation.

Audit-Kontrolle & Feststellungsmanagement

So funktioniert die NEXIS BIA

Bewertung und Festlegung zeitkritischer Geschäftsprozesse

Bewertung von Schadensszenarien bei einem Prozessausfall in unterschiedlichen Zeitintervallen sowie Festlegung der Anforderungen an MTPD, RTO, RPO und der Prozesskritikalität. (niedrig; mittel; hoch; sehr hoch)

Detaillierte Ressourcenanalyse für zeitkritische Prozesse

Kritikalität hoch oder sehr hoch: Analysieren Sie, welche zugrunde liegenden Ressourcen (Asset-Gruppen, Services, Provider) erforderlich sind, um diese Prozesse im Notfall aufrechtzuerhalten oder wiederherzustellen.

Bereitstellung und Dokumentation von Business-Continuity-Plänen (BCP)

Entwickeln und dokumentieren Sie die Kontinuitätsmaßnahmen, die erforderlich sind, damit die Organisation während und nach einer Störung weiterarbeiten kann.

BCM in der Praxis: Von der regulatorischen Anforderung zur operativen Steuerung

BCM-Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche. Die folgenden Szenarien zeigen, wie Organisationen NEXIS nutzen, um Kontinuitätsmanagement in unterschiedlichen regulatorischen Kontexten zu operationalisieren.

DORA-Compliance im Finanzsektor

Banken und Versicherer müssen unter DORA operative Resilienz nachweisen. Die Dokumentation kritischer Funktionen, Wiederherstellungsprozesse und Testergebnisse ist eine regulatorische Pflicht.

Was NEXIS bietet:

Strukturierte BIA, ausgerichtet an DORAs Anforderungen zur Abbildung kritischer Funktionen
GAP-Analyse mit dokumentierten RTO-/RPO-Zielen je Funktion
Automatisierte Testplanung und nachverfolgte Übungsdokumentation
Auditfähiger Nachweisexport für BaFin und interne Auditoren

Ergebnis:

BCM-Maßnahmen sind kontinuierlich dokumentiert und bei Bedarf jederzeit nachweisbar – das reduziert Audit-Vorbereitungszeit und regulatorisches Risiko.

ISMS-Integration für Betreiber kritischer Infrastrukturen

KRITIS-Betreiber müssen ein zertifiziertes ISMS nach BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 implementieren und kontinuierlich aktualisieren – einschließlich BCM als integrierter Bestandteil.

Was NEXIS bietet:

BCM integriert mit Cyber-Risiko- und Compliance-Management auf einer Plattform
Vorkonfigurierte Vorlagen, ausgerichtet an BSI-Standard 100-4 und ISO 22301
Kontinuierliche Nachweissammlung und versionierte Dokumentation für BSI-Audits

Ergebnis:

ISMS- und BCM-Anforderungen werden über eine einzige Plattform erfüllt – mit nachvollziehbarer Dokumentation und abgestimmter Standardabdeckung.

Audit-Vorbereitung in regulierten Branchen

Organisationen in Fertigung, Energie und Gesundheitswesen stehen vor wiederkehrenden BCM-bezogenen Audit-Anforderungen. Nachweise müssen aktuell, vollständig und kurzfristig verfügbar sein.

Was NEXIS bietet:

Zentralisiertes, kontinuierlich gepflegtes Dokumentations-Repository
Automatische Versionierung aller Plan-Updates – historische Stände sind zu jedem Datum wiederherstellbar
Ein-Klick-Export von Audit-Paketen mit BIA, Testhistorie und Nachweisen

Ergebnis:

Audit-Nachweise sind stets aktuell und strukturiert – keine kurzfristige manuelle Zusammenstellung mehr erforderlich.

Entwickelt für Frameworks, die operative Resilienz verlangen

NEXIS unterstützt die BCM-Governance in regulatorischen Frameworks, die strukturierte Kontinuitätsplanung, dokumentierte Wiederherstellungsziele und Nachweise getesteter Notfallmaßnahmen vorschreiben – von Finanzmarktregulierung bis zu Anforderungen kritischer Infrastrukturen.

ISO 22301

BSI Standard 100-4

BSI IT-Grundschutz

DORA

NIS2

DSGVO / GDPR

ISO 27001

Sehen Sie, wie NEXIS Business Continuity Management Ende-zu-Ende strukturiert

Erfahren Sie, wie NEXIS BCM von der Business-Impact-Analyse bis zu auditfähigen Nachweisen unterstützt – in einer kontinuierlich gepflegten, an regulatorischen Vorgaben ausgerichteten Plattform.